Por que uma metodologia para a gestão de projetos?

O objetivo é sermos capazes de padronizar, estruturar e organizar a maneira de trabalhar

Nos últimos anos cada vez é mais habitual o uso de metodologias para a gestão de projetos, desde as mais tradicionais como PMP ou Prince 2, até as chamadas metodologias ágeis, como SCRUM, Kanban, DSDM ou Extreme Programming.

A certificação em alguma destas metodologias de gestão mostra-se como um valor agregado tanto em nível individual como a nível de empresa e transformou-se inclusive em um critério de decisão na hora de trabalhar com determinados clientes.

Por que são necessárias as metodologias de gestão de projetos? Que benefícios pode ter trabalhar com base em suas recomendações?

grafico-pmo
O objetivo geral da metodologia de gestão de projetos é sermos capazes de padronizar, estruturar e organizar a maneira de trabalhar. Assim se ajuda a focar em todos os projetos da mesma forma e nos permite ser capazes de repetir os sucessos e aprender com os erros, portanto há um processo de melhora continua. Ou seja, uma metodologia é uma grande ferramenta para gerar eficiência à medida que se vai utilizando.

O uso de uma metodologia na gestão de um projeto persegue benefícios específicos:

  • Organizar os tempos de projeto
  • Proporcionar ferramentas para estimar de forma correta tempos e custos
  • Ajudar a gerir e minimizar os riscos do projeto
  • Melhorar a relação entre custo e benefício dos recursos
  • Desenvolver as habilidades da equipe

Do ponto de vista dos recursos, contar com uma metodologia ajuda a encurtar a curva de aprendizado da equipe e à medida que se utiliza em projetos se refina e transforma segundo o estilo pessoal da companhia. Com um enfoque adaptado e homogêneo se reduz o risco de implementação e se obtém uma melhora no trabalho.

Um fator decisivo ao aplicar metodologias de gestão é que nem todas servem para qualquer projeto, pelo que é fundamental conhecer os pontos fortes de cada uma delas para saber aplicá-las no momento que seja necessário. Nesta tabela podemos comparar os traços que distinguem as metodologias tradicionais das mais ágeis:

tabla-metodologías
As diferentes metodologias não deixam de ser um marco de referência que se adapta melhor a uns casos do que a outros. O que é realmente importante é dar à pessoa e à companhia o método de trabalho que melhor se adapte ao projeto para conseguir a máxima eficiência e as conquistas esperadas.

Montserrat Gil
montserrat.gil@nae.es

Learn more:

A Nae trabalha com operadoras de telecomunicações, grandes empresas e administrações públicas para antecipar os desafios de crescimento e transformação do mercado, melhorando sua estratégia de negócio e eficiência operacional. A Nae conta com filiais na Espanha, Colômbia, México, Brasil e Costa Rica, formando uma equipe de mais de 600 profissionais.